PROGRAMME FONDS MONDIAL/ANCS Round 6

Phase II

Rectangle à coins arrondis: Atelier de mise à niveau et d'orientation sur les procédures et outils de suivi évaluation et de reportage financier avec les acteurs, les partenaires et les associations bénéficiaires    Saly, du 16 au 18 décembre 2009    

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Contexte et justifications

 

L'infection à VIH au Sénégal est caractérisée par une prévalence relativement faible dans la population générale (0,7% selon l'EDS IV), mais particulièrement élevée dans les populations hautement vulnérables comme les Travailleuses de sexe (19,8% selon ENSC) et les MSM (21,5% selon la DLSI).
Dans ce contexte d'épidémie de type concentré, la prise en compte, dans les orientations stratégiques, des demandes spécifiques des groupes vulnérables demeure une priorité dans la riposte.

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme Fonds Mondial/ANCS, la composante « Prévention et prise en charge des groupes vulnérables a été confiée à Enda Santé pour la deuxième phase du round 6. Elle a été déjà mise en œuvre par Enda durant la première phase du Round 6 et la deuxième phase du Round 1. Des stratégies intégrant le plaidoyer, la prévention et la prise en charge ont permis avec une bonne couverture géographique et programmatique d'obtenir des résultats satisfaisants vis-à-vis des attentes programmatiques fixées dans les cahiers de charges. Cependant des contraintes liées au manque d'harmonisation de la planification et du reportage programmatique et financier ont été notées dans la mise en œuvre.

Ainsi, la capacitation et le renforcement de connaissance s'inscrivant dans le continuum des services offerts, mais également le besoin de passage à l'échelle avec l'intégration de nouvelles associations de bénéficiaires et des activités innovantes doivent répondre à une exigence de réactualisation et d'harmonisation.

C'est dans cette optique qu'Enda Santé organise un atelier de mise à niveau et d'orientation sur les procédures et outils de suivi évaluation et de reportage financier avec les acteurs, les partenaires et les associations bénéficiaires à Saly du 16 au 18 décembre 2009.

Objectif général  :

Réviser et harmoniser les outils et procédures de mise en œuvre des interventions de Enda Santé dans le cadre de son Programme Fonds Mondial/ANCS.

Objectifs spécifiques  :

•  Définir avec les participants les objectifs stratégiques et les activités de la deuxième phase du Round 6 ;

•  Partager et harmoniser avec les participants les modèles de planning trimestriel ou mensuel ;

•  Partager avec les participants les outils de suivi évaluation du projet ;

•  Partager avec les participants les outils et procédures financiers ;

•  Organiser des travaux de groupe pour la mise à niveau des participants sur les différents outils et procédures ;

•  Organiser des séances de travail thématique sur la :

•  La question de l'innovation et du suivi des activités avec les MSM

•  La question des AGR 

•  La prise en charge médicale en stratégie fixe et mobile

•  Le suivi des personnes dépistées positives

•  La référence et la rétro information

•  Faire un diagnostic de capacité avec les associations bénéficiaires devant contractualiser avec Enda Santé dans la mise en œuvre.

•  Définir les prochaines étapes de la planification des activités.

Résultats attendus :

•  Les stratégies et les activités du programme sont définies et partagées avec les participants ;

•  Les participants sont mis à niveau sur les procédures et outils de suivi évaluation et de reportage financier ;

•  Les résolutions des séances thématiques sont partagées et adoptées en plénière ;

•  Les contributions des participants sont adoptés et validés ;

•  Le rapport sur le diagnostic de capacité des associations bénéficiaires est fait prochaines étapes de l'élaboration des modules sont définies.

Méthodologie de l'atelier

L'atelier se tiendra en trois jours et se déroulera comme suit :

•  Présentations en plénière suivies de discussions ; 

•  Organisation des travaux de groupe pour la mise à niveau des participants sur les outils et procédures ;

•  Organisation des séances thématiques avec les participants ;

•  Validation des rapports travaux de groupe en plénière.

Les résultats et recommandations des travaux de groupes seront présentés en support numérique et discutés en plénière. Chaque groupe désignera un modérateur et un rapporteur.