ATELIER INTERNE DE FORMATION SUR LA GESTION DES BASES DE DONNEES DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES D’ENDA

Du lundi 20 au vendredi 24 octobre 2008, Enda Eddoc organise dans la salle de conférences de l’immeuble Carnot, un atelier interne de formation sur la gestion des ressources documentaires de l’organisation.

Prennent part à l’atelier, les gestionnaires des bases de données des entités Enda Magheb, Enda Océan Indien, Enda Vietnam, Enda Mali, Enda Délégation Paris, Documentation centrale, ainsi que des représentants d’Enda Plantes médicinales, Enda Diapol, Enda Jeunesse Action et du Secrétariat Exécutif (Adressothèque et équipe de gestion du serveur).

Il s’agit de définir ensemble un format commun pour le traitement des ressources documentaires sur tous supports, et d’effectuer ce traitement avec le logiciel CDS-ISIS, adopté pour tout le système et pour la conversion des bases de données des entités, en une base de données commune de l’organisation.

L’atelier a été ouvert par la Secrétaire Exécutive d’Enda, Mme Joséphine Ouedraogo qui a situé l’événement dans la vie de l’organisation. Il est encadré par deux spécialistes de l’organisation Scribnet.

Par ailleurs, la formation inclut :

 1) un volet « administration » du Serveur du SIGIE (« Système d’information intégré et centre de ressources multimédia sur l’environnement et le développement »), avec un collègue webmaster du Secrétariat Exécutif ;

2) un volet « gestion de la base de données commune » avec la responsable de la Documentation centrale d'Enda, point focal pour recevoir les fiches venant des différentes bases des entités d'Enda, présentes et à venir ;

3) un volet qui concernera les gestionnaires des bases de données des entités Enda Magheb, Enda Océan Indien, Enda Vietnam, Enda Mali, Enda Délégation Paris, qui enverront leurs fiches à la Documentation centrale, point focal du système.
 
L’atelier s’inscrit dans le cadre du projet SIGIE qui vise notamment de construire et de gérer la mémoire collective d’Enda en prenant en charge la documentation rassemblée pour permettre à nos entités et à leurs chercheurs d’être dûment informés dans les domaines qu’ils investissent ; et de répertorier, sécuriser et circuler leurs propres productions écrites. En effet, la production d’œuvres de recherche qui mobilisent tant d’énergies et de moyens, implique de les répertorier pour en maximiser la portée et les résultats qu’on peut en attendre.